Buổi tập huấn diễn ra vào sáng ngày 20/08/2021 do giảng viên Bùi Duy Phương – Chuyên gia tập huấn triển khai ứng dụng CNTT trong giáo dục – hướng dẫn với Chuyên đề 5 “Sử dụng Google Drive trong lưu trữ, chia sẻ tài liệu, làm việc nhóm trực tuyến.” 100% cán bộ quản lý, giáo viên trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc và các thầy cô trên địa bàn quận Ba Đình đã tham gia nhiệt tình, tích cực để buổi tập huấn đạt hiệu quả.
Buổi tập huấn của giảng viên thu hút được đông đảo sự quan tâm của đội ngũ giáo viên trên địa bàn quận Ba Đình.
Dưới sự hướng dẫn tỉ mỉ của thầy Phương, giáo viên được tìm hiểu các ứng dụng của phần mềm Google Drive trong việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu, kế hoạch, giáo án để sử dụng lâu dài. Không những thế, giáo viên còn được học cách sử dụng Google Doc, Google Sheet, Google PowerPoint trong quá trình làm việc nhóm, báo cáo trực tuyến. Thông qua buổi tập huấn, cán bộ quản lý, giáo viên có thể làm tốt việc lưu trữ tài liệu với Google Drive. Bên cạnh đó, giáo viên biết những cách chia sẻ tài liệu, gửi nộp giáo án, duyệt giáo án online và phối hợp, cộng tác giữa các thành viên trong tổ, khối chuyên môn để cùng soạn giáo án word, powerpoint, excel trong môi trường online.
Vậy Google Drive là gì?
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hoá tệp cho Google phát triển. Hiện nay, đây là một trong những giải pháp lưu trữ tốt nhất, được mọi người sử dụng phổ biến, đặc biệt trong làm việc nhóm. Google Drive cũng cung cấp các ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến và ngoại tuyến như: Google Docs, Google Sheets, Google Slides.
Nguyên tắc hoạt động
Người dùng Google Drive sẽ lưu trữ tệp (hình ảnh, tài liệu, video, file nhạc,…) trực tuyến và có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào, bằng các thiết bị di động được kết nối internet như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop,… trên nhiều hệ điều hành như Android, iOS, Windows,…
Những tính năng của Google Drive
- Lưu trữ và sao lưu dữ liệu
Bạn chỉ cần tải tệp lên Google Drive và truy cập hay tải những tệp đó về máy khi cần sử dụng.
- Chia sẻ dữ liệu
Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu chỉ bằng một đường link liên kết, điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, dung lượng khi làm việc nhóm.
- Xem tệp với nhiều định dạng
Có thể lưu trữ và xem tệp trên Google Drive với nhiều định dạng khác nhau
- Liên kết với bộ ứng dụng của Google
Bộ ứng dụng của Google Drive bao gồm: Google Docs, Google Sheets, Google Slide giúp con người dễ dàng hơn trong quá trình làm việc nhóm, báo cáo trực tuyến.
+ Google Docs là trình xử lý văn bản trực tuyến tương tự như Microsoft Word.
+ Google Sheets là một ứng dụng bảng tính trực tuyến tương tự như Microsoft Excel.
+ Google Slides một ứng dụng trình chiếu trực tuyến tương tự như Microsoft PowerPoint.
Cách sử dụng Google Drive
- Cách truy cập Google Drive: Truy cập vào trang web Google Drive.
- Cách tạo tài khoản
Bước 1: Truy cập đường link đăng ký https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp
Bước 2: Nhập các thông tin cá nhân → Chọn Tiếp theo.
Bước 3: Nhập các thông tin như hình minh họa → Chọn Tiếp theo.
Bước 4: Chọn Tôi đồng ý.
Sau khi tạo tài khoản thành công, Google sẽ hiện thị màn hình như hình minh họa.
Các thao tác cơ bản trên Google Drive
- Tạo mới tệp
Bước 1: Chọn Mới.
Bước 2: Chọn loại ứng dụng bạn muốn tạo mới.
- Tải tệp
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp → Chọn Tải xuống.
Bước 2: Đổi tên, chọn vị trí lưu → Bấm Save.
- Chia sẻ tệp
Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp → Chọn Chia sẻ.
Bước 2: Nếu bạn muốn chia sẻ với một vài người, nhập địa chỉ mail → Chọn Xong.
Bước 3: Nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều đối tượng, chọn Bị hạn chế → Thay đổi đối các đối tượng mình muốn chia sẻ → Chọn Sao chép liên kết → Chọn Xong.
Kết thúc buổi tập huấn, cán bộ quản lý và giáo viên nhà trường trên địa bàn quận Ba Đình đã tiếp thu, lĩnh hội và vận dụng được những kiến thức thú vị và hữu ích về việc lưu trữ, chia sẻ tài liệu, kế hoạch, giáo án trên Google Drive trong quá trình làm việc nhóm, báo cáo trực tuyến. Qua các buổi tập huấn, giáo viên có thể ứng dụng CNTT vào năm học 2021 – 2022 và trong những năm học tiếp theo.
Bài viết: Thu Phương
Ban Truyền thông trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc.
